Een payroll company, een bedrijf dat jouw personeel op papier in dient neemt en daarmee juridisch werkgever wordt. Maar welke taken nemen payroll bedrijven eigen van je over? Payroll bedrijven neemt meteen de arbeidsrechtelijke risico’s over omdat het een juridisch werkgever is. Dit houdt in dat alle administratieve handelingen zoals het verzorgen van arbeidsovereenkomsten, loondoorbetalingen en verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid, jaaropgaven, ontslagprocdures, salarisadministratie en de verwerking van CAO-en wetswijzingen door een payroll company worden gedaan. Enorm handig en een investering in je bedrijf!

Het is misschien handig om even de voor en nadelen op een rijtje te zetten.

Voordelen:

– Je weet vooraf wat de personele kosten zijn, zodat je hier rekening mee kunt houden.

– Je betaald een vast tarief en ontvangt één factuur. Op deze manier heb je een enorm nauwkeurig inzicht in jouw totale salaris en personeelskosten

– Facturen en aangiften van instanties zoals het UWV, de Belastingdienst, verschillende pensioen en andere verzekeringen, zoals de Arbodienst, de verzuimverzekering en accountants ontvang je niet meer

– Je financiële administratie wordt hierdoor beperkter en veel inzichtelijker waarmee je een enorme kostenbesparing kunt hebben

– voor de medewerkers veranderd er vrijwel niets, behalve dat zij kunnen terugvallen op een professionele dienstverlener op het gebied van personeel en organisatie.

Nadelen:

–          Je blijft aansprakelijk voor de afdracht van loonbelasting en premies sociale verzekeringen.

–          Je betaald voor de dienst van de payroller. De kosten worden dus wel hoger

–          De band met het personeel kan veranderen door de payroll company. Het risico is dat er meer afstand ontstaat tussen het bedrijf en het personeel door deze manier van betalen. Daarnaast kunnen ze minder waardering ervaren. Flexibel personeel zal dit echter minder erg vinden.